Pour bon nombre d’internautes, cette question semble être dépassée car toute personne quelque peu informée et intéressée aux nouvelles technologies et à Internet a déjà une adresse Gmail (voir plusieurs) mais il me semblait utile de rappeler ses avantages vu le nombre de personnes ne possédant pas encore une adresse mail de ce type. Pour faire simple, je vais procéder point par point afin d’essayer de convaincre les plus rebutés d’entre vous.

  1. Sa simplicité : en effet, Gmail est plus intuitif que la plupart des boites mail et après s’être connecté, on arrive directement à notre boite mail et non pas à une page de transition qui nous indique le nombre de mail qu’on a avec une publicité à coté. Ici, on y est directement, on reçoit ses mails directement et sans devoir rafraîchir sa page. En plus, c’est plus rapide que tous les autres webmails.
  2. La gestion des mail par « conversations » : seul à proposer ce type de classement, Gmail ne classe pas seulement les mails par date mais les regroupe plutôt par conversations. Cela comporte des avantages (plus facile de suivre les mails par rapport à ceux qu’on a écrit, permet de visualiser et d’augmenter la cohérence d’un mail) et ses inconvénients (si suite à un mail groupé, trop de personnes (>15) répondent à un seul et même mail, on peut s’y perdre).
    Gmail par conversations

    Personnellement, je suis conquis car il est plus facile de suivre toute une série de mails liés par un seul et même sujet initial (ou contexte) que de les rattacher par dates qui peuvent être très éloignées.

  3. Gmail et ses étiquettesLe classement par étiquettes (ou tags) et non pas par dossier : dans la plupart des boites mails telles que outlook, Yahoo! mail, Hotmail etc, il est possible de ranger ses messages par dossier. Le problème est que parfois, on aimerait mettre un mail dans plusieurs dossiers en même temps. Malheureusement et à moins de le dupliquer (dans Outlook du moins), ce n’est pas possible. Chez Gmail, c’est différent ; à la place des dossiers, on applique des étiquettes (ou tags) qui permettent de classer les mails comme dans des dossiers sauf qu’on peut appliquer plusieurs étiquettes à un même mail (par exemple : A répondre – Mails Importants – Agenda) ce qui permet de le retrouver plus facilement par la suite. De plus, tous les mails restent dans votre boite mail ce qui permet de ne pas les perdre de vue.
  4. L’accès en pop3 : Pour ceux qui préfèrent utiliser Outlook, il est aussi possible de configurer son compte Gmail (d’abord activer la fonction pop3 dans les options) pour récupérer tous ses mails sur son ordinateurs et utiliser Outlook comme au boulot (mais on perd l’avantage des étiquettes). Inversement, on peut récupérer en pop3 ses autres adresses mail sur son adresse Gmail.
  5. Cherchez dans vos mails comme vous cherchez dans Google : en effet, si vous cherchez un mail et que vous vous rappelez que on y parlait d’un anniversaire ou de grenouille, entrez ces mots dans la barre de recherche et il vous trouvera directement le ou les mails concernés.
    6. Gmail search
  6. Carnet d’adresses automatique : vous n’avez pas de carnet d’adresse car vous n’avez jamais pris le temps d’en faire un ? Gmail vous le fait automatiquement en enregistrant toutes les adresses auxquelles vous allez écrire. Pratique non ? (seul chose, il faut parfois faire le ménage pour éviter de s’y perdre si vous écrivez souvent à des gens que vous ne connaissez pas vraiment).En plus, quand vous composez un mail, les adresses s’inscrivent automatiquement au fur et à mesure de la saisie (comme dans Outlook ou Yahoo! actuellement).
  7. Envoi à plus de 100 personnes et avec une pièce jointe de 20 mégas : je me rappelle encore le temps ou j’étais chez Hotmail ou chez Yahoo et où je devais faire des liste de 25 ou 50 personnes pour faire mes mails groupé car ça ne passait pas. Ici, pas de limitation, si vous voulez envoyer un mail avec une pièce jointe de 15 mégas à vos 250 contacts en un seul click, c’est possible !
  8. Lecture de vos pièces jointes directement : sur les services de webmails classiques, vous voyez le nom de votre pièce jointe mais si c’est une photo ou n’importe quel type de document, il faut d’abord passer par la pénible action de scan de virus et ça, c’est lourd ! Ici, le scan est fait directement en arrière plan et les photos sont affichées directement. Si vous recevez un pdf, vous pouvez en extraire seulement le texte en html et pour un fichier word ou excell, vous pouvez l’ouvrir directement en ligne grâce à Google docs & Spreadsheet.
    Gmail voicemail En effet, même sans avoir ces programmes installés sur votre pc/mac, vous pouvez lire et modifier ces documents en ligne (et bientôt visionner les PowerPoints directement dans votre navigateur aussi). Si vous recevez un mp3, lisez le directement grâce au lecteur intégré.
  9. Répondre directement : en général, pour répondre, il vous faut cliquer sur le bouton : répondre (ce qui parait logique) mais ici, arrivé à la fin de votre mail, une zone de réponse est directement intégrée à votre mail ce qui facilite le processus. Si la personne est en ligne, on vous indique que vous pouvez lui répondre directement en chat.
  10. Messagerie instantanée intégrée : Gmail intègre sa messagerie instantanée (Gtalk) directement dans son interface, vous pouvez dès lors converser avec vos contacts directement et où que vous soyez sans avoir à installer le programme.
  11. Gtalk Gtalk, msn version Google : Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger Gtalk qui vous indiquera si vous avez des mails et quels sont les contacts (de votre carnet d’adresses) connectés. Non négligeable, toutes vos conversations chats sont enregistrées directement sur votre compte Gmail ce qui facilite les choses pour retrouver des infos dont vous aviez parlé sans pour autant prendre la peine de les noter. Ici, tout est intégré. En plus, vous pourrez laisser des messages audio à vos contacts car un répondeur automatique est prévu (très pratique et plus convivial). Le message audio arrivera dans la boite mail de votre interlocuteur au format mp3 et qui pourra aussitôt être lu grâce au player intégré.
  12. Un vrai filtre spam : autant je suis harcelé de spams sur mon adresse Yahoo et un peu sur mon adresse Hotmail, autant sur Gmail, il est rare qu’un spam franchisse ma boite mail sans être directement renvoyé dans le dossier spam. Bref, que du bonheur.
  13. Une capacité de 2,8 Gigas d’espace : soit l’équivalent de 4 CD classiques ou un peu moins qu’un DVD. Si vous étiez habitués à Outlook, vous pourrez vous habituer à ne plus faire d’archivages bien embêtants et de garder vos mails même si votre ordi plante.
Les services annexes de Gmail

Pour finir, les excuses classiques, je ne veux pas changer de mail car tout le monde à mon adresse mail, un bon petit mail groupé réitéré à 3 ou 4 reprises fera l’affaire pour convaincre les plus réticents.
Oui mais c’est l’adresse que j’utilise pour msn. Mauvaise excuse car pour ceux qui ne le savent pas encore, il ne faut pas absolument une adresse hotmail pour utiliser msn. Il vous suffit d’inscrire votre nouvelle adresse sur Windows Live ID (anciennement Passport.net) et vous pourrez utiliser msn avec votre nouvelle adresse.

Je sais que cette démonstration des avantages de Gmail pourrait faire croire que j’ai été engagé chez Google mais c’est par pure objectivité (et aussi par passion) que je vous ai livré mon point de vue. J’espère que les plus sceptiques d’entre vous sont maintenant convaincus et sinon, chacun son choix. Au moins, vous savez ce que vous ratez ;-)

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