birdiz

Google Docs, vous connaissez ? C’est Microsoft Office version Google, en ligne, gratuit et accessible ou que vous soyez.

Microsoft Office, c’est bien fait, c’est pratique et tout ce qu’on veut mais si votre disque dur tombe en panne, qu’on vous vole votre pc ou que vous effacer un ficher par inadvertance, c’est perdu et pas moyen de le retrouver. Pour ce faire Google a développé sa propre version de Office, gratuit et en ligne sous le nom de Google docs avec dans son panier, Word, Excel et Powerpoint.

Actuellement, Google docs ne s’impose pas comme alternative totale à Microsoft Office mais plutôt comme un service complémentaire (en attendant les améliorations). Plusieurs aspects peuvent en effet s’avérer intéressants à savoir l’accessibilité et le partage de fichiers.

Car, combien de fois ne vous êtes vous pas dit « zut, j’ai oublié ce document à la maison et j’en ai besoin maintenant ». Grace à ce service, ca n’arrivera plus. Imaginez vous, vous voyagez mais vous voulez tenir un carnet de voyages perso sans pour autant avoir un laptop à votre disposition, c’est la solution parfaite. Plus sécurisant qu’une clé usb, il vous sera impossible de perdre vos documents. Vous pouvez y accéder chez des amis, au travail, en voyage, bref, partout ou vous avez une connexion internet.

L’autre aspect est qu’on peut travailler à plusieurs sur un même document et ce en temps réel. Plus besoin d’envoyer un document à faire corriger ou à améliorer en 10 exemplaires, on peut tous collaborer et améliorer un document directement ensemble, en discuter en direct (messagerie intégrée à Google docs).

Pour illustrer le tout, je vous propose une petite vidéo bricolage made in google très bien faite pour illustrer le concept de manière ludique.

De plus en plus, des services en ligne voient le jour ayant pour but de remplacer les applications bureautiques qu’on connaît aujourd’hui. En effet, il est aujourd’hui possible de gérer tous ses documents en ligne grâce à des applications tels que Zoho, Think Free, Google Docs, Contact Office, etc. Le problème est que ces applications n’offrent pas encore toutes les fonctions proposée par les suites bureautiques classiques (MS Office, Open Office) et nécessite obligatoirement une connexion Internet pour accéder à ces documents. Pour l’instant, elles ont chacune leurs avantages et désavantages. Les suites bureautiques classiques sont plus rapides et offrent plus de fonctions alors que les autres offrent le grand avantage de ne nécessiter aucune installation, d’être accessible partout et d’autoriser l’édition par plusieurs intervenant (pratique dans le cadre de travail collaboratif ou plus simplement pour une liste de courses). Google vient donc de lancer Google Gears qui est un plugin à télécharger pour son navigateur autorisant ainsi d’accéder à ses documents en ligne même non connecté. Pour l’instant uniquement compatible avec Google Reader (leur lecteur de flux Rss), cette application développée en Open Source trouvera certainement ses clients via la kyrielle d’acteurs dans ce secteur. On ne peut donc que se réjouir à l’annonce d’une telle nouvelle et attendre les nouvelles applications qui vont en découler.