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En route pour 2008

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Et voilà, nous y sommes, 2008 est arrivé. Un an que ce blog est né (c’est fou comme le temps passe vite) avec des billets de plus en plus nombreux (une vraie famille ;-) et un lectorat grandissant. Je vous remercie donc pour votre fidélité et l’intérêt que vous portez à ce blog.

Pour débuter l’année 2008 sur une note positive, je vous souhaite une excellente année en espérant qu’elle soit encore plus épanouissante que 2008 avec de nouveaux projets, de nouvelles découvertes et des services web.

Pour 2008, la tendance des "web based services" devrait everit s’affirmer avec des suites bureautiques en ligne, une tendance à la socialisation tout va (qui a dit que Google préparait une version plus sociale de Gmail…), la rentabilisation de plus en plus grande pour les journaux en ligne au détriment de la version papier de plus en plus déficitaire, la structuration du l ’UGC (User Generated Content) vers un modèle économique viable et encore plus généré par la publicité, la mort de toute une série de service-like (digg-like, youtube-like, twitter-like,…) et la naissance de véritables concurrents d’Outlook .

Bref, 2008 nous réserves bien des surprises et c’est tant mieux ! Vive 2007, vive 2008 et vive l’innovation !

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Xobni, enfin une autre façon d’aborder Outlook

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xobni A l’heure du web 2.0, on parle constamment d’applications en ligne, de nouveaux services et on finit presque par en oublier qu’on utilise encore principalement des logiciels « classiques » installés sur nos pc/mac. La plupart des sociétés utilisent Outlook comme logiciel de gestion même si des logiciels en ligne tels que Contact Office ou Google apps commencent à s’implanter sur le marché et manger des parts de marché au grand méchant Microsoft. Il est vrai que les améliorations de Bill & co dans la suite Office ces dernières années n’ont pas été révolutionnaires mais Office reste LA solution incontestable en matière de logiciel bureautique. Néanmoins, beaucoup de sociétés verraient bien cette suite évoluer mais à défaut de vraie concurrence (j’attends avec impatience Open Office 3), les gens restent avec ce qu’ils connaissent et maîtrisent.

Dans ce cadre, Xobni (it’s inbox backward) Xobni outlook add-in for your inbox a décidé de développer un logiciel de gestion des mails ou plutôt un plugin qu’on peut intégrer à outlook et qui rend l’expérience utilisateur beaucoup plus agréable. Xobni a été fondé par Adam Smith et Matt Brezina au cours de l’été 2006. Ils ont développé une solution aussi révolutionnaire que Gmail mais pour le desktop. Ok mais qu’est ce que Xobni propose vraiment ?

  • Ajout d’un contact automatique ainsi que des infos qui lui sont liées (tél, fax, portable, skype, …) automatiquement
  • Meilleure navigation, recherche et organisation de ses mails
  • Les numéros de téléphone sont automatiquement extraits des e-mails et ajoutés au carnet d’adresse
  • Les relations (partenaire, secrétaire, associés,…) des contacts sont liées aux différents contacts
  • Possibilité de voir l’historique des conversations avec un interlocuteur particulier
  • Toutes les pièces jointes d’un contact sont affichées dans une colonne dédiée
  • Recherche d’un mot particulier pour un contact particulier
  • Affichage des statistiques d’envois d’e-mails pour voir quand la personne est la plus disponible

Toutes ces innovations ne paraissent peut être pas si énormes que ça pour les utilisateurs de Gmail mais pour tout utilisateur Outlook (et donc un grand nombre de sociétés), c’est assez impressionnant. Xobni a d’ailleurs été classé 2ème au classement Techcrunch 40 (nominations des 40 sociétés les plus innovantes sur le web) ce qui démontre qu’on en reparlera sans doute très prochainement. Une solution à suivre dont on peut attendre impatiemment la sortie officielle (vous pouvez vous inscrire pour recevoir la version beta sur leur site).

J’aurais pu mettre la vidéo youtube mais je trouvais la vidéo sur leur site plus convaincante donc n’hésitez pas à aller y jeter un coup d’oeil.

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Pourquoi utiliser gmail ?

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Pour bon nombre d’internautes, cette question semble être dépassée car toute personne quelque peu informée et intéressée aux nouvelles technologies et à Internet a déjà une adresse Gmail (voir plusieurs) mais il me semblait utile de rappeler ses avantages vu le nombre de personnes ne possédant pas encore une adresse mail de ce type. Pour faire simple, je vais procéder point par point afin d’essayer de convaincre les plus rebutés d’entre vous.

  1. Sa simplicité : en effet, Gmail est plus intuitif que la plupart des boites mail et après s’être connecté, on arrive directement à notre boite mail et non pas à une page de transition qui nous indique le nombre de mail qu’on a avec une publicité à coté. Ici, on y est directement, on reçoit ses mails directement et sans devoir rafraîchir sa page. En plus, c’est plus rapide que tous les autres webmails.
  2. La gestion des mail par « conversations » : seul à proposer ce type de classement, Gmail ne classe pas seulement les mails par date mais les regroupe plutôt par conversations. Cela comporte des avantages (plus facile de suivre les mails par rapport à ceux qu’on a écrit, permet de visualiser et d’augmenter la cohérence d’un mail) et ses inconvénients (si suite à un mail groupé, trop de personnes (>15) répondent à un seul et même mail, on peut s’y perdre).
    Gmail par conversations

    Personnellement, je suis conquis car il est plus facile de suivre toute une série de mails liés par un seul et même sujet initial (ou contexte) que de les rattacher par dates qui peuvent être très éloignées.

  3. Gmail et ses étiquettesLe classement par étiquettes (ou tags) et non pas par dossier : dans la plupart des boites mails telles que outlook, Yahoo! mail, Hotmail etc, il est possible de ranger ses messages par dossier. Le problème est que parfois, on aimerait mettre un mail dans plusieurs dossiers en même temps. Malheureusement et à moins de le dupliquer (dans Outlook du moins), ce n’est pas possible. Chez Gmail, c’est différent ; à la place des dossiers, on applique des étiquettes (ou tags) qui permettent de classer les mails comme dans des dossiers sauf qu’on peut appliquer plusieurs étiquettes à un même mail (par exemple : A répondre – Mails Importants – Agenda) ce qui permet de le retrouver plus facilement par la suite. De plus, tous les mails restent dans votre boite mail ce qui permet de ne pas les perdre de vue.
  4. L’accès en pop3 : Pour ceux qui préfèrent utiliser Outlook, il est aussi possible de configurer son compte Gmail (d’abord activer la fonction pop3 dans les options) pour récupérer tous ses mails sur son ordinateurs et utiliser Outlook comme au boulot (mais on perd l’avantage des étiquettes). Inversement, on peut récupérer en pop3 ses autres adresses mail sur son adresse Gmail.
  5. Cherchez dans vos mails comme vous cherchez dans Google : en effet, si vous cherchez un mail et que vous vous rappelez que on y parlait d’un anniversaire ou de grenouille, entrez ces mots dans la barre de recherche et il vous trouvera directement le ou les mails concernés.
  6. Gmail search
  7. Carnet d’adresses automatique : vous n’avez pas de carnet d’adresse car vous n’avez jamais pris le temps d’en faire un ? Gmail vous le fait automatiquement en enregistrant toutes les adresses auxquelles vous allez écrire. Pratique non ? (seul chose, il faut parfois faire le ménage pour éviter de s’y perdre si vous écrivez souvent à des gens que vous ne connaissez pas vraiment).En plus, quand vous composez un mail, les adresses s’inscrivent automatiquement au fur et à mesure de la saisie (comme dans Outlook ou Yahoo! actuellement).
  8. Envoi à plus de 100 personnes et avec une pièce jointe de 20 mégas : je me rappelle encore le temps ou j’étais chez Hotmail ou chez Yahoo et où je devais faire des liste de 25 ou 50 personnes pour faire mes mails groupé car ça ne passait pas. Ici, pas de limitation, si vous voulez envoyer un mail avec une pièce jointe de 15 mégas à vos 250 contacts en un seul click, c’est possible !
  9. Lecture de vos pièces jointes directement : sur les services de webmails classiques, vous voyez le nom de votre pièce jointe mais si c’est une photo ou n’importe quel type de document, il faut d’abord passer par la pénible action de scan de virus et ça, c’est lourd ! Ici, le scan est fait directement en arrière plan et les photos sont affichées directement. Si vous recevez un pdf, vous pouvez en extraire seulement le texte en html et pour un fichier word ou excell, vous pouvez l’ouvrir directement en ligne grâce à Google docs & Spreadsheet.
    Gmail voicemail En effet, même sans avoir ces programmes installés sur votre pc/mac, vous pouvez lire et modifier ces documents en ligne (et bientôt visionner les PowerPoints directement dans votre navigateur aussi). Si vous recevez un mp3, lisez le directement grâce au lecteur intégré.
  10. Répondre directement : en général, pour répondre, il vous faut cliquer sur le bouton : répondre (ce qui parait logique) mais ici, arrivé à la fin de votre mail, une zone de réponse est directement intégrée à votre mail ce qui facilite le processus. Si la personne est en ligne, on vous indique que vous pouvez lui répondre directement en chat.
  11. Messagerie instantanée intégrée : Gmail intègre sa messagerie instantanée (Gtalk) directement dans son interface, vous pouvez dès lors converser avec vos contacts directement et où que vous soyez sans avoir à installer le programme.
  12. Gtalk Gtalk, msn version Google : Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger Gtalk qui vous indiquera si vous avez des mails et quels sont les contacts (de votre carnet d’adresses) connectés. Non négligeable, toutes vos conversations chats sont enregistrées directement sur votre compte Gmail ce qui facilite les choses pour retrouver des infos dont vous aviez parlé sans pour autant prendre la peine de les noter. Ici, tout est intégré. En plus, vous pourrez laisser des messages audio à vos contacts car un répondeur automatique est prévu (très pratique et plus convivial). Le message audio arrivera dans la boite mail de votre interlocuteur au format mp3 et qui pourra aussitôt être lu grâce au player intégré.
  13. Un vrai filtre spam : autant je suis harcelé de spams sur mon adresse Yahoo et un peu sur mon adresse Hotmail, autant sur Gmail, il est rare qu’un spam franchisse ma boite mail sans être directement renvoyé dans le dossier spam. Bref, que du bonheur.
  14. Une capacité de 2,8 Gigas d’espace : soit l’équivalent de 4 CD classiques ou un peu moins qu’un DVD. Si vous étiez habitués à Outlook, vous pourrez vous habituer à ne plus faire d’archivages bien embêtants et de garder vos mails même si votre ordi plante.
Les services annexes de Gmail

Pour finir, les excuses classiques, je ne veux pas changer de mail car tout le monde à mon adresse mail, un bon petit mail groupé réitéré à 3 ou 4 reprises fera l’affaire pour convaincre les plus réticents.
Oui mais c’est l’adresse que j’utilise pour msn. Mauvaise excuse car pour ceux qui ne le savent pas encore, il ne faut pas absolument une adresse hotmail pour utiliser msn. Il vous suffit d’inscrire votre nouvelle adresse sur Windows Live ID (anciennement Passport.net) et vous pourrez utiliser msn avec votre nouvelle adresse.

Je sais que cette démonstration des avantages de Gmail pourrait faire croire que j’ai été engagé chez Google mais c’est par pure objectivité (et aussi par passion) que je vous ai livré mon point de vue. J’espère que les plus sceptiques d’entre vous sont maintenant convaincus et sinon, chacun son choix. Au moins, vous savez ce que vous ratez ;-)

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