C’est en parcourant Wow effect qu’il m’est paru intéressant de parler des présentations powerpoint. Vous savez, l’outil indispensable à toute présentation en public… Même si certaines présentations sont bien réalisées, il faut avouer que bon nombre d’entre elles sont trop chargées, ont trop de contenu textuel et des puces qui feraient fuir les plus courageux.

Les powerpoints d’aujourd’hui ne sont pas les même que ceux des années 90, ils ont évolués, ils se sont simplifiés, vont à l’essentiel, privilégient les images aux longs textes, les schémas aux organigrammes, etc. L’idéal est de ne pas dépasser 3 ou 4 lignes, 10 mots et une seule phrase choc par slide et ne pas avoir peur du vide.

Au niveau des images, une image en fond d’écran (bien choisie) est souvent plus parlante que des mots qui marqueront moins facilement les esprits. Avoir une structure visible tout au long du powerpoint peut également aider à situer le public sur la longueur totale de la présentation et motiver son attention.

A éviter absolument: mettre tout le contenu de sa présentation car on sait tous qu’on lit plus vite que ce qu’on écoute et si tout ce que vous racontez se trouve sur vos slides, vous devenez inutile!

Ci dessous, la présentation “Death by PowerPoint” de Alexei Kapterev de RealTimeStrategy qui explique très clairement le problème des présentations actuelles et passées.

Quelques conseils par rapport aux graphiques à insérer via conseilsmarketing.fr

- Pour les camemberts : à utiliser avec s’il y a 4 à 6 “tranches” (si nécessaire rassembler les en “Autres”) et mettre des couleurs vives très différenciées.
- Les histogrammes : à utiliser pour montrer une évolution entre plusieurs valeurs
- Les barres horizontales : à utiliser pour comparer des quantités
- Les lignes : pour montrer une évolution et une tendance

Une autre chose indispensable pour toute présentation publique est la mise à disposition de sa présentation sur internet. Pour ce faire, des services tels que Slideshare, prezentit, scribd et autres permettent de rendre accessible votre présentation sur votre site/blog. Si possible, rajouter un document pdf avec un résumé textuel de votre présentation (que ce soit une table des matières ou un résumé en plusieurs paragraphes) pour aider les participants à corriger leurs notes par après (et ainsi éviter une mauvaise interpretation qui pourrait nuire à la communication de la société).

Si vous voulez plus de conseils et astuces sur comment créer le powerpoint parfait, rdv sur le site de Garrey Renolds.

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