C´est en parcourant Wow effect qu´il m´est paru intéressant de parler des présentations powerpoint. Vous savez, l´outil indispensable à toute présentation en public… Même si certaines présentations sont bien réalisées, il faut avouer que bon nombre d´entre elles sont trop chargées, ont trop de contenu textuel et des puces qui feraient fuir les plus courageux.
Les powerpoints d´aujourd´hui ne sont pas les même que ceux des années 90, ils ont évolués, ils se sont simplifiés, vont à l´essentiel, privilégient les images aux longs textes, les schémas aux organigrammes, etc. L´idéal est de ne pas dépasser 3 ou 4 lignes, 10 mots et une seule phrase choc par slide et ne pas avoir peur du vide.
Au niveau des images, une image en fond d´écran (bien choisie) est souvent plus parlante que des mots qui marqueront moins facilement les esprits. Avoir une structure visible tout au long du powerpoint peut également aider à situer le public sur la longueur totale de la présentation et motiver son attention.
A éviter absolument: mettre tout le contenu de sa présentation car on sait tous qu´on lit plus vite que ce qu´on écoute et si tout ce que vous racontez se trouve sur vos slides, vous devenez inutile!
Ci dessous, la présentation « Death by PowerPoint » de Alexei Kapterev de RealTimeStrategy qui explique très clairement le problème des présentations actuelles et passées.
Quelques conseils par rapport aux graphiques à insérer via conseilsmarketing.fr
– Pour les camemberts : à utiliser avec s´il y a 4 à 6 « tranches » (si nécessaire rassembler les en « Autres ») et mettre des couleurs vives très différenciées.
– Les histogrammes : à utiliser pour montrer une évolution entre plusieurs valeurs
– Les barres horizontales : à utiliser pour comparer des quantités
– Les lignes : pour montrer une évolution et une tendance
Une autre chose indispensable pour toute présentation publique est la mise à disposition de sa présentation sur internet. Pour ce faire, des services tels que Slideshare, prezentit, scribd et autres permettent de rendre accessible votre présentation sur votre site/blog. Si possible, rajouter un document pdf avec un résumé textuel de votre présentation (que ce soit une table des matières ou un résumé en plusieurs paragraphes) pour aider les participants à corriger leurs notes par après (et ainsi éviter une mauvaise interpretation qui pourrait nuire à la communication de la société).
Si vous voulez plus de conseils et astuces sur comment créer le powerpoint parfait, rdv sur le site de Garrey Renolds.
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